5ocakgazetesi.com
Vergi Usul Kanunu'nun 107/A maddesine dayanan düzenlemeyle elektronik tebligat sistemine katılmak zorunda olan mükelleflerin başvuru süreleri, sistemin kullanım koşulları ve elektronik tebligatların hangi tarihte yapılmış sayılacağı belirlendi. Daha önce yürürlükte bulunan 456 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği de yeni düzenlemeyle yürürlükten kaldırıldı.
ŞİRKETLER VE BELİRLİ MÜKELLEFLER SİSTEME KATILACAK
Yeni tebliğe göre kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, kollektif şirketler ve adi komandit şirketler elektronik tebligat sistemine dahil olmak zorunda olacak. Ayrıca Özel Tüketim Vergisi Kanunu'nun ilgili listesinde yer alan, kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller için de sisteme katılım zorunluluğu getiriliyor.
Buna göre düzenleme, yalnızca şirketleri değil, belirli vergilendirme koşullarını taşıyan şahıs işletmelerini, esnafı, çiftçileri ve serbest meslek sahiplerini de ilgilendiriyor. Bununla birlikte bir kişinin bu gruplardan birinde yer alması tek başına yeterli olmayıp ilgili vergi mükellefiyeti koşullarının değerlendirilmesi gerekiyor.
BAŞVURU SÜRELERİ BELİRLENDİ
Tebliğde elektronik tebligat sistemine katılım için farklı süreler öngörülüyor. Tebliğin yayımlandığı tarihten önce faaliyette bulunan ancak henüz sisteme dahil olmayan ve katılım zorunluluğu bulunan mükelleflerin, yayımı izleyen ayın sonuna kadar başvuru yapması gerekiyor.
Tebliğin yayımlanmasından sonra yeni mükellefiyet tesis ettiren kurumlar vergisi mükellefleri ile ilgili gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ve belirtilen şirket türlerinin ise işe başlama tarihini takip eden 15 gün içerisinde sisteme dahil olması gerekiyor.
Belirli araçların ilk iktisabında adına tescil yapılacak kişiler ve kuruluşların da kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce elektronik tebligat sistemine katılması şartı aranıyor.
Mevcut mükellefler için kesin son başvuru tarihi, tebliğin Resmî Gazete'de yayımlandığı tarihe göre hesaplanıyor.
BAŞVURULAR DİJİTAL VERGİ DAİRESİ ÜZERİNDEN YAPILABİLECEK
Elektronik tebligat sistemine başvurular, Gelir İdaresi Başkanlığının Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda veya ilgili vergi dairesine gerekli bildirimler verilerek yapılabilecek. Dijital başvurularda e-posta ve SMS doğrulamasıyla aktivasyon işlemi tamamlanabilecek.
Daha önce kullanıcı kodu ve şifresi bulunmayan kişiler, Dijital Vergi Dairesi üzerinden veya tebliğde belirtilen usuller çerçevesinde vergi dairesine başvurarak gerekli erişim bilgilerini edinebilecek. Sisteme e-Devlet üzerinden de erişim sağlanabilecek.
BAZI KİŞİ VE KURUMLARA İSTİSNA TANINDI
Düzenlemede bazı gruplar için elektronik tebligat sistemine katılma zorunluluğuna istisnalar getirildi. İlgili koşulları taşıyan, engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olan kişiler ile 18 yaşını doldurmamış gerçek kişiler bu istisnalar arasında yer alıyor. Belirli kamu idareleri, mahallî idareler, diplomatik temsilcilikler ve uluslararası kuruluşlar için de özellikle araçların ilk iktisabına ilişkin kapsamda istisnalar bulunuyor.
Engellilik durumuna dayanan istisnalardan yararlanılması için ilgili sağlık kurulu raporunun vergi dairesine sunulması gerekiyor. İstisnaların hangi mükellef gruplarına uygulanacağı ise tebliğin ilgili maddelerine göre değerlendirilecek.
Elektronik tebligat sistemine katılma zorunluluğu bulunmayan kişiler ve kuruluşlar da talep etmeleri halinde sisteme dahil olabilecek.
ELEKTRONİK TEBLİGATLAR BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA YAPILMIŞ SAYILACAK
Tebliğin en önemli hükümlerinden biri, elektronik ortamda gönderilen evrakın hangi tarihte tebliğ edilmiş sayılacağına ilişkin düzenleme oldu. Buna göre elektronik imzalı tebliğ evrakı, elektronik tebligat sistemine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda muhatabına tebliğ edilmiş sayılacak.
Elektronik tebligat gönderildiğinde mükelleflere SMS veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapılması talep edilebilecek. Ancak bilgilendirme mesajının herhangi bir nedenle ulaşmaması, tebligatın geçerliliğini ve tebliğ süresini etkilemeyecek.
Bu nedenle elektronik tebligat sistemine dahil olan mükelleflerin hesaplarını düzenli olarak kontrol etmeleri önem taşıyor. Vergi dairesinden gelen bir yazının gözden kaçırılması, belgenin niteliğine göre ödeme, başvuru veya itiraz süreleri açısından sorun yaşanmasına neden olabilecek.
ŞİFRELERİN KORUNMASI VE BİLGİLERİN GÜNCELLENMESİ GEREKİYOR
Tebliğe göre sisteme dahil olan mükelleflerin başvuru bilgilerini doğru ve eksiksiz vermesi, bilgilerindeki değişiklikleri vergi dairesine bildirmesi ve kendilerine tahsis edilen kullanıcı kodu ile şifreyi koruması gerekiyor. Şifrelerin üçüncü kişilerle paylaşılmaması, başkalarının kullanımına bırakılmaması ve bilgilerin yetkisiz kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi halinde durumun derhal vergi dairesine bildirilmesi de yükümlülükler arasında bulunuyor.
Belirlenen yükümlülüklere uymayanlar hakkında Vergi Usul Kanunu'nun ilgili ceza hükümleri uygulanabilecek. Ancak uygulanacak yaptırım, ihlalin türüne ve ilgili mevzuat hükmüne göre belirlenecek.
DAHA ÖNCE SİSTEME KAYIT YAPTIRANLAR YENİDEN BAŞVURMAYACAK
Tebliğin geçiş hükmüne göre 1 Temmuz 2026'dan önce elektronik tebligat sistemine dahil olanlar, yeniden başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edebilecek.
Düzenleme ayrıca belirli koşullarda sistemden çıkış yapılmasına ilişkin hükümler de içeriyor. Şirketlerin sicil kayıtlarının silinmesi, gerçek kişilerin vefatı, mükellefiyetin sona ermesi ve isteğe bağlı katılımdan çıkış talep edilmesi gibi durumlar tebliğde belirtilen koşullar çerçevesinde değerlendirilecek.
Yeni tebliğle birlikte elektronik tebligat sistemine katılması gereken mükelleflerin başvuru sürelerini takip etmesi, erişim bilgilerini güvenli şekilde saklaması ve vergi dairelerinden gelen elektronik bildirimleri düzenli kontrol etmesi gerekiyor.
