Geçmişten bugüne fiziki arşivlerde tutulan 1 milyona yakın belgenin 800 binin üzerindeki sayfası taranarak dijital ortama aktarıldı. Yapay zekâ destekli özel yazılım sayesinde belediye personeli, yıllar öncesine ait bir evraka artık raflar arasında saatlerce arama yapmadan bilgisayar başından saniyeler içinde ulaşabilecek.
Yüzde 90’ı Tamamlanan Projede Hedef Kurumsal Hafızayı Korumak
Fen İşleri’nden İmar ve Şehircilik’e, Zabıta’dan Temizlik İşleri’ne kadar belediyenin tüm birimlerine ait yüz binlerce evrakın tek tek taranarak sisteme aktarıldığı proje, yüzde 90 seviyesine ulaştı. Kalan belgelerin tarama ve sistemsel aktarım işlemlerinin önümüzdeki 1-2 ay içinde tamamlanması planlanıyor. Projenin altyapısı oluşturulurken veri güvenliği, siber güvenlik ve yedekleme süreçleri de titizlikle ele alınarak fiziki arşivlerin karşı karşıya kalabileceği yangın, su baskını ve nem gibi risklere karşı kalıcı bir kurumsal hafıza güvencesi sağlandı. Sistemin tamamlanmasının ardından belediyede üretilecek yeni belgelerin de düzenli olarak arşive ekleneceği bildirildi.
Başkan Erdinç Altıok: "Gelecek On Yılları İnşa Ediyoruz"
Dijital arşiv projesinin vatandaşın doğrudan gördüğü klasik yatırımlardan farklı olduğunu ancak kurumsal sürdürülebilirlik açısından büyük bir öneme sahip olduğunu belirten Yumurtalık Belediye Başkanı Erdinç Altıok, şu değerlendirmelerde bulundu:
"Göreve geldiğimizde belediyemizin kurumsal yapısını güçlendirmeyi öncelikli hedeflerimizden biri olarak belirledik. Bir belediyenin hafızası arşividir. Geçmişte yapılmış bir işlemin yıllar sonra dahi hızlı ve güvenli şekilde erişilebilir olması gerekir. Yüz binlerce evrakı taratmakla kalmadık; belediyemizin ihtiyaçlarına uygun, yapay zekâ destekli özel bir arama altyapısı kurduk. Mali imkânlarımızın sınırlı olması, çağın gerektirdiği dönüşümü ertelememizin gerekçesi olamaz. Bugün kurduğumuz bu sistem yalnızca bizim dönemimize değil, bizden sonra gelecek yönetimlere de hizmet edecek. Biz aslında yalnızca bugünün sorununu çözmüyor, Yumurtalık Belediyesi’nin gelecek on yıllarını inşa ediyoruz."
