Belediye Başkanı Erdinç Altıok’un öncülüğünde yaklaşık 1,5 yıldır sürdürülen dijital arşiv çalışmasında 1 milyona yakın belge üzerinde çalışma yapılırken, 800 binin üzerinde sayfa taranarak dijital ortama aktarıldı. Projenin yüzde 90’ı tamamlanırken belediye personeli yeni sistemi kullanmaya başladı.
Yumurtalık Belediyesi’nde Arşivler Dijitalleşiyor
Yumurtalık Belediyesi, geçmişten bugüne oluşan kurumsal belgelerin korunması ve geleceğe aktarılması amacıyla kapsamlı bir dijital arşiv projesini sürdürüyor.
Yaklaşık 1,5 yıldır titizlikle yürütülen çalışma kapsamında belediyenin fiziki arşivlerinde bulunan yaklaşık 1 milyon belge üzerinde çalışma gerçekleştirildi. Bu belgelerden 800 binin üzerinde sayfa taranarak dijital ortama aktarıldı.
Çalışmaların büyük bölümünün tamamlandığı belirtilirken, projenin yüzde 90 seviyesine ulaştığı ve belediye personelinin dijital arşiv sistemini kullanmaya başladığı ifade edildi.
Belgelere Artık Saniyeler İçinde Ulaşılabilecek
Projenin en dikkat çekici özelliklerinden biri ise yapay zekâ destekli dijital arşiv sistemi olması.
Yeni sistemle birlikte geçmişte fiziki arşivlerde uzun süre aranan belgelere çok daha kısa sürede ulaşılması hedefleniyor. Saatler, hatta günler sürebilen belge arama süreçlerinin yeni sistem sayesinde saniyeler içerisinde gerçekleştirilebileceği belirtiliyor.
Bu dönüşümün belediye çalışanlarının arşiv süreçlerini hızlandırmasının yanı sıra hizmetlerin daha düzenli ve etkin yürütülmesine de katkı sağlaması amaçlanıyor.
Belediye Hafızası Geleceğe Taşınacak
Dijital arşiv projesi yalnızca belgelerin elektronik ortama aktarılmasını değil, Yumurtalık Belediyesi’nin yıllar içerisinde oluşan kurumsal hafızasının korunmasını da hedefliyor.
Dijital ortama aktarılan belgelerin güvenli şekilde yedeklenmesiyle birlikte önemli kayıtların korunması ve belediyenin geçmişten gelen kurumsal birikiminin gelecek nesillere aktarılması planlanıyor.
“Bugünün Değil, Gelecek On Yılların Altyapısını Kuruyoruz”
Yumurtalık Belediye Başkanı Erdinç Altıok, yürütülen çalışmayla yalnızca mevcut ihtiyaçlara çözüm üretmekle kalmadıklarını, belediyenin gelecek yıllardaki kurumsal altyapısını da oluşturduklarını vurguladı.
Belediyenin kısıtlı imkânlarına rağmen dijital dönüşüm konusunda önemli bir çalışma yürütüldüğüne dikkat çekilirken, projenin tamamlanmasıyla Yumurtalık Belediyesi’nin daha modern ve kurumsal bir yapıya kavuşması hedefleniyor.
Altıok yönetimindeki belediyenin dijital arşiv projesiyle birlikte kurumsal hafızanın korunması, bilgiye hızlı erişim ve arşiv güvenliğinin artırılması amaçlanıyor.
Yumurtalık’ta Daha Modern Belediye Hedefi
Dijital arşiv çalışmasının tamamlanmasıyla belediyenin geçmişe ait belgelerine erişimin kolaylaştırılması ve arşiv yönetiminin daha sistemli hale getirilmesi bekleniyor.
Yumurtalık Belediyesi tarafından sürdürülen çalışma, ilçede kurumsallaşma ve dijital dönüşüm hedefinin önemli adımlarından biri olarak öne çıkıyor.
