Resmî Gazete'de yayımlanan düzenlemeyle birlikte sınav, kura ve benzeri sonuçların kamuya açık listeler halinde yayımlanması uygulaması sona erecek.
Yeni uygulama; belediyeler, üniversiteler, il özel idareleri ve kamu tüzel kişiliğine sahip tüm kurumları kapsayacak.
Sınav Sonuçları Artık Herkese Açık Olmayacak
Yeni düzenlemeye göre KPSS ve benzeri sınavların sonuçları artık internet sitelerinde herkesin görebileceği listeler halinde paylaşılmayacak.
Adaylar sonuçlarına yalnızca e-Devlet sistemi veya iki aşamalı kimlik doğrulama yöntemiyle erişebilecek. Böylece kişilerin birbirlerinin sınav sonuçlarını görüntülemesinin önüne geçilecek.
Gereksiz Kişisel Veriler Paylaşılamayacak
KVKK'nın yaptığı incelemelerde kamu kurumlarının internet sitelerinde yayımlanan belgelerde;
- Ad ve soyad,
- T.C. kimlik numarası,
- Adres,
- Telefon bilgileri,
- Sicil numarası,
- Görev yeri,
- Öğrenim durumu,
- Askerlik bilgisi,
gibi çok sayıda kişisel verinin gereğinden fazla paylaşıldığı tespit edildi.
Ayrıca sınav ve başvuru sonuçlarında aday numarası, KPSS puanı, doğru-yanlış sayıları ile asil ve yedek listeleri gibi bilgilerin de kamuya açık şekilde yayımlandığı belirlendi.
Sadece Gerekli Bilgiler Açıklanacak
Yeni ilke kararıyla birlikte kamu kurumları, duyurularında yalnızca amaca uygun ve gerekli kişisel verilere yer verebilecek.
Hukuki dayanak bulunsa bile ihtiyaç dışındaki bilgiler belgelerden çıkarılacak veya anonim hale getirilecek.
Eski Duyurular da Silinecek
Düzenleme yalnızca yeni yayımlanacak ilanları kapsamıyor.
Kişisel veri içeren mevcut duyurular için de belirli saklama süreleri oluşturulacak. Amacı sona eren ilanlar internetten kaldırılacak, içerdikleri kişisel veriler silinecek ya da anonimleştirilecek.
Sosyal Medya ve İlan Panoları da Kapsamda
KVKK'nın kararı sadece kurumların internet siteleriyle sınırlı kalmayacak.
Yeni kurallar;
- Kurumların sosyal medya hesaplarını,
- Elektronik postaları,
- Kurum içi yazışmaları,
- Duyuru panolarını,
- İlan tahtalarını
da kapsayacak.
Kurul, gerekli teknik ve idari tedbirleri almayan kamu kurumları hakkında inceleme başlatabilecek ve ilgili mevzuat kapsamında idari yaptırımlar uygulanabilecek.
Kişisel Verilerin Korunmasında Yeni Dönem
Yeni ilke kararıyla birlikte kamu kurumlarının kişisel veri paylaşımında "asgari veri işleme" prensibine uygun hareket etmesi hedefleniyor. Böylece vatandaşların kişisel bilgilerinin gereksiz şekilde kamuya açık ortamlarda yer almasının önüne geçilmesi ve veri güvenliğinin artırılması amaçlanıyor.